หลายคนอาจจะคุ้นเคยกับการส่งไฟล์เอกสารทาง Email จากโปรแกรม Microsoft Office Word มากกว่าการส่งไฟล์จาก Google Docs เมื่อจำเป็นต้องส่งจึงอาจจะรู้สึกสับสนเล็กน้อยว่าต้องส่งอย่างไร? ไปดูวิธีการทำกันเลยค่ะ
วิธีส่งไฟล์ Google Docs ทาง Email ทำตามได้ง่าย ๆ ดังนี้
- เปิดแอพพลิเคชัน “เอกสาร” หรือ “Google Docs” แล้วกดที่ “จุดสามจุด” บนไฟล์เอกสารที่ต้องการส่ง
- เลือก “ส่งสำเนา” ได้เลยค่ะ
- ระบบจะให้เลือกรูปแบบของสำเนา เลือกได้ตามต้องการแล้วกดปุ่ม “ตกลง”
- เลือกแชร์ไปที่ “Gmail” (สำหรับโทรศัพท์มือถือและแทปเล็ตทั่วไปจะมีแอพพลิเคชัน Gmail มาให้อยู่แล้ว หากล็อคอินบัญชีอีเมล์ไว้แล้ว เมื่อเลือกแชร์ไปที่ Gmail ก็จะส่งจากอีเมล์ที่ล็อคอินไว้โดยอัตโนมัติ)
- ใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการส่งไฟล์ ส่วนเรื่องและเนื้อหาของอีเมล์นั้นเขียนหรือไม่ก็ได้ สำหรับใครที่ต้องการแนบไฟล์เพิ่มเติม สามารถทำได้โดยการกดที่เครื่องหมายคลิปหนีบกระดาษแล้วเลือกไฟล์ตามต้องการ
- กดที่เครื่องหมายดังรูปเพื่อส่งอีเมล์
จะเห็นได้ว่าการส่งไฟล์ Google Docs ทาง Email นั้นง่ายไม่ต่างจากส่งไฟล์ Word ธรรมดาเลย ใครที่จำเป็นต้องใช้แล้วกลัวส่งไฟล์ไม่เป็นก็หมดกังวลกันได้แล้วล่ะ
