การสมัครใช้งานอีเมลจากผู้บริการต่างๆไม่ว่าจะ Gmail หรือ Outlook สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่บริษัทไม่มองข้ามคือความปลอดภัย การใช้ Email สำรองก็เป็นหนึ่งในวิธีที่ผู้ให้บริการเลือกใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งานอีเมลเช่นเดียวกัน แต่ว่าสำคัญอย่างไร? ต้องมาหาคำตอบกัน
Email สำรองคืออะไร สำคัญยังไง?
อีเมลสำรอง(Recovery & Alternate Email Address) คือบัญชีอีเมลสำรองที่ต้องกรอกในบัญชีอีเมลหลักเพื่อนำไปใช้ตั้งค่าด้านความปลอดภัย ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านอีเมลหลัก อีเมลถูกแฮกหรือมีปัญหาอื่นๆที่ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้งานได้ ก็สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านใหม่ได้ผ่านอีเมลสำรองนั่นเอง แต่ถ้ากลัวจะลืมรหัสผ่านอีเมลสำรองด้วย แนะนำให้สำรองวิธีการยืนยันตัวตนด้วยวิธีอื่นๆด้วย เช่น เบอร์โทรศัพท์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เชื่อถือได้ เป็นต้น
เลือกใช้อีเมลสำรองจากผู้บริการไหนดี?
เลือกใช้จากผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือได้ แต่ผู้ให้บริการอีเมลหลักกับอีเมลสำรองควรจะเป็นคนละแห่งกันเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจะตามมาในอนาคต โดยทั่วไปแล้วบัญชีสำรองควรเป็นบัญชีของบุคคลใกล้ชิด เช่น เพื่อน ญาติพี่น้องฯลฯ เผื่อในกรณีที่ลืมรหัสผ่านอีเมลสำรองด้วย แต่บางครั้งเราจำเป็นต้องยืนยันตัวตนเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีหลักอย่างเร่งด่วน การใช้อีเมลคนสนิทเป็นอีเมลสำรองจึงอาจทำให้ไม่สะดวกได้ อย่างไรก็ตามจะเลือกใช้แบบไหนก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้เลย
สรุปคืออีเมลสำรองมีความสำคัญสำหรับใช้ยืนยันตัวตนในกรณีที่ไม่สามารถเข้าใช้งานอีเมลหลักได้ เป็นวิธีการที่ง่ายและสะดวก แต่ถ้ากลัวลืมรหัสผ่านอีเมลสำรองด้วยก็ควรเตรียมการยืนยันตัวตนเอาไว้หลายๆวิธีเพื่อความปลอดภัยสูงสุด
